职位描述:
1、单据处理与流程跟进:
负责采购订单的下达、确认、跟踪与归档,确保流程准确、及时。
协助处理部门日常单据,包括发票核对、入库单匹配等,保证账实相符。
维护采购相关台账和数据库,确保信息录入准确无误。
2、供应商协同与沟通:
协助采购专员与供应商进行日常沟通,包括交货期确认、到货安排等。
参与维护供应商基础信息档案,及时更新联系人、资质文件等资料。
3、数据整理与分析支持:
收集、整理采购物料的市场价格、供应信息等基础数据。
协助进行采购数据的统计、分析,为采购决策提供数据支持。
4、部门协作与内勤支持:
协助处理部门内部行政事务,包括文件传递、会议安排与记录等。
与仓储、质量、财务等部门保持良好沟通,协同解决采购后续问题。
任职要求:
1、基本条件:
大学本科及以上学历,物流管理、供应链管理、国际贸易、商务英语、高分子材料等相关专业优先。
年龄不限,欢迎充满热情的职场新人加入。
2、核心能力与特质:
细致谨慎: 工作态度认真负责,对数字敏感,具备极强的细节关注能力,能主动发现并修正错误。
学习能力: 具备优秀的快速学习能力和主动性,愿意深入理解轮胎制造行业及采购专业知识。
沟通能力: 具备良好的口头和书面沟通能力,能进行有效的内外部协调。
团队精神: 拥有积极的合作精神,能积极配合团队完成工作任务。
抗压能力: 能够适应快节奏的工作环境,具备一定的多任务处理能力。
3、技能要求:
熟练使用Microsoft Office办公软件,尤其要求Excel操作熟练(掌握VLOOKUP、数据透视表等函数者优先)。
具备基本的英语读写能力。
具备良好的文书撰写和资料整理能力。